Mất con dấu công ty, Xử lý rất đơn giản 2021

   Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 04/01/2021 và thay thế Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 108/2018/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó Bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp.

Cụ thể, bãi bỏ thủ tục thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu (trước đây quy định tại Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).
Việc bãi bỏ thủ tục này phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Bãi bỏ thủ tục thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

Tại khoản 5 Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:
Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng lý doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
Như vậy, kể từ ngày 01/01/2021 khi Mất con dấu Doanh nghiệp, Doanh nghiệp chỉ cần khắc lại con dấu và mang con dấu mới ra ngân hàng làm thủ tục thay đổi với ngân hàng là xong (không phải cớ mất, không phải làm thủ tục đăng ký mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như thời điểm trước ngày 31/12/2020 nữa)
 

Phần sau của bài viết này là những quy định trước khi luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực thi hành sẽ không còn giá trị.

Con Dấu là vật dụng quan trọng của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trong quá trình sử dụng, nếu chẳng may bị mất con Dấu thì thủ tục làm lại con dấu như thế nào ? Có bị phạt hay không ? Có phải làm đơn cớ mất hay không ? Thời gian làm lại hết bao lâu ? Quý khách tham khảo các quy định, và hướng xử lý ở phần nội dung dưới đây:

Cách xử lý khi: Bị mất con dấu công ty; Bị mất dấu tròn công ty

Con dấu được phân làm 2 loại:

• Con dấu của doanh nghiệp được đăng ký, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư; (Dấu đăng ký thông qua cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp).

• Con dấu của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức kinh tế , tổ chức hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, tổ chức khác được thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật và chức danh nhà nước. (Dấu do cơ quan Công an cấp và quản lý).

     Trong phạm vi bài viết, chúng tôi chỉ đề cập đến thủ tục làm lại Con dấu doanh nghiệp (dấu tròn công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện) hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp

     Theo hướng dẫn tại công văn 9720/BKHĐT-DKDN, doanh nghiệp xử lý như sau:

1./ Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu theo quy định tại nghị đinh số 58/2001/NĐ-CP và nghị định số 31/2009/NĐ-CP (hiểu là con dấu do cơ quan công an cấp) nhưng bị mất hoặc đã trả cho cơ quan công an thì trước khi sử dụng con dấu mới , doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng ký công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại điều 34 nghị định số 78/2015/NĐ-CP

Doanh nghiệp lập thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu và các hồ sơ liên quan; trường hợp này, phòng đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp đóng mẫu con dấu cũ vào mẫu thông báo.

2./Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu theo quy định tại luật doanh nghiệp 2014 (con dấu đăng ký tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) nhưng bị mất con dấu.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng con dấu với số lượng, hình thức đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh , doanh nghiệp có thể làm con dấu thay thế cho con dấu đã mất mà không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi mẫu con dấu, trước khi sử dụng con dấu mới, doanh nghiệp gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh để được đăng tải trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trường hợp này phòng đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp đóng mẫu con dấu cũ vào thông báo. Dùng phụ lục II-9; 02/2019/TT-BKHĐT, giống như trường hợp thay đổi mẫu con dấu do bị hư, do chuyển trụ sở, do đổi tên.

Tham khảo: Hồ sơ đăng ký thay đổi con dấu

(Hướng dẫn hồ sơ thay đổi con dấu do bị mất, bị hư, chuyển trụ sở, thay đổi tên công ty)

Tham khảo thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất: Mất giấy phép kinh doanh

Như vậy, trong cả 2 trường (Dấu do công an cấp -những doanh nghiệp thành lập trước tháng 7/2015), Dấu doanh nghiệp đăng ký trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) nếu bị mất, doanh nghiệp chỉ làm Dấu mới và đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở; doanh nghiệp không bị phạt và cũng không phải làm đơn cớ mất; thật đơn giản so với các quy định trước đây.

Nếu Quý khách hàng có nhu cầu khắc con dấu và đăng ký sử dụng con dấu khi bị mất, Dịch vụ khắc con dấu và đăng ký sử dụng con dấu con dấu của chúng tôi tiến hành khắc dấu và đăng ký sử dụng con dấu cho quý khác trong ngày với mức chi phí trọn gói 700.000 đồng. (bao gồm phí làm con dấu hộp nhảy tự động và phí dịch vụ đăng ký)

Vui lòng liên hệ với chúng tôi: 0918091873 (Mr Hoàng) Email: hotro@tuvanduyanh.vn

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ .

Từ khóa: Mất dấu công ty phải làm sao; làm lại con dấu công ty; Mất con dấu công ty