Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện mới nhất
Khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở khác quận, huyện trong năm 2024 có hai trường hợp cụ thể như:
1. Doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý:
Trong trường hợp này, khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ lên Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở. Sau khi thay đổi trên giấy phép đăng ký kinh doanh xong, thực hiện các việc như Bước 3 giống như doanh nghiệp do Chi cục thuế quản lý: Xem tại đây
2. Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý:
Trường hợp doanh nghiệp do Chi cục thuế quản lý, khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, sẽ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Các bước thực hiện thủ tục như sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận tại chi cục thuế quản lý cũ (Quận/huyện cũ) – (Hồ sơ cần nộp, thủ tục ở phần dưới của bài viết này)
Bước 2: Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính lên Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Sau khi cơ quan thuế quản lý đã hoàn tất kiểm tra và ra Mẫu 09-MST Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm)
Bước 3: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở trên hóa đơn (VAT) nộp tại cơ quan quản lý thuế mới và liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn để cập nhật địa chỉ mới tại mục Địa chỉ trụ sở.
Thời gian thực hiện: Nhanh nhất là 13 ngày làm việc
Nếu bạn đang xem xét thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện trong năm 2024, hãy chuẩn bị hồ sơ theo quy định và tham khảo hồ sơ, và những lưu ý dưới đây để đảm bảo quá trình thay đổi trụ sở diễn ra nhanh chóng tránh được những phát sinh không đáng có, có thể bị phạt do chậm nộp tờ khai nếu tính toán thời gian chuyển không hợp lý.
Mục lục
1) Các bước chuyển trụ sở đối với công ty do Cục thuế quản lý
2) Các bước chuyển trụ sở đối với công ty do Chi cục thuế quản lý
b) Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh
c) Thủ tục thay đổi con dấu, hóa đơn
3) Giải đáp một số thắc mắc thường gặp
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận 2022
Các bước thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện 2024 mới nhất
Để thực hiện việc chuyển địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện năm 2024 (Doanh nghiệp do chi cục thuế quản lý) Các bước, thủ tục, hồ sơ và thời gian xử lý như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ chuyển thuế:
- Thành phần hồ sơ gồm:
1) Mẫu 08-MST (Ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính, chuẩn bị 2 bản) Tải mẫu 08-MST . Xem cách ghi mẫu 08-MST
2) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép đăng ký kinh doanh) – 1 bản
3) Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền: 01 bản (trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện ttheo pháp luật của doanh nghiệp).
- Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế đang quản lý doanh nghiệp.
- Thời gian xử lý: Hồ sơ chuẩn bị hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và ra biên nhận xử lý hồ sơ và trả lời kết quả trong 10 ngày làm việc.
- Kềt quả:Sau khi kiểm tra và xử lý, nếu không có gì vướng mắc, cơ quan thuế sẽ trả Mẫu 09-MST Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm,đồng thời cập nhật tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục chuyển trụ sở lên cổng thông tin của Tổng cục thuế, và doanh nghiệp sẽ tiến hành Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở kế hoạch và đầu tư.
- Một số lưu ý và khó khăn khi nộp hồ sơ chuyển thuế:
1)Doanh nghiệp có thể phải quyết toán thuế khi nộp hồ sơ chuyển trụ sở khác quận: Khi nộp hồ sơ chuyển thuế tại Bước 1 này, tùy tình hình phát sinh của doanh nghiệp, cơ quan thuế có thể yêu cầu quyết toán thuế nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp thuộc đối tượng rủi ro cao về thuế, khi đó thời gian chuyển đi sẽ dài hơn 10 ngày như nêu trên, và doanh nghiệp phải chuẩn bị hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán để quyết toán thuế.
2) Doanh nghiệp có thể bị ra quyết định xử phạt vi phạm quy định về thuế nếu như quá trình kê khai thuế doanh nghiệp nộp trễ nộp sai tờ khai thuế (Khi chuyển quận cơ quan thuế sẽ rà soát, kiểm tra tình hình kê khai từ lúc thành lập cho tới khi chuyển đi).
3) Trường hợp doanh nghiệp đang còn nợ thuế: Cơ quan thuế chuyển đi thường sẽ yêu cầu doanh nghiệp nộp hết các khoản thuế đang nợ, nhưng cũng có thể đề nghị chuyển số nợ đó sang cơ quan quản lý mới.
4) Phải đảm bảo rằng địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định chuyển đến phải hợp lệ, phải được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận sau này (để phòng rủi ro sau khi hoàn thành thủ tục chuyển thuế, nhưng đến nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư thì sở kế hoạch và đầu tư từ chối do không hợp lệ, khi đó lại phải quay lại cơ quan thuế để làm thủ tục điều chỉnh trụ sở chuyển đến, thủ tục rất phức tạp. Một số lưu ý về trụ sở:
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh:
Sau khi đã nhận được Mẫu 09-MST Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm, trong thời gian 10 ngày làm việc, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở đến
- Thành phần hồ sơ gồm:
1) Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định sẵn). Tải mẫu thông báo thay đổi trụ sở khác quận
2) Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, ; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tải mẫu quyết định thay đổi trụ sở khác quận
3) Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả (trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.
4) Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ
- Thời gian xử lý hồ sơ:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Doanh nghiệp cử người đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh và trả phí để được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện.
Bước 3: Thay đổi thông tin trên hóa đơn và các thay đổi khác :
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục khác như sau.
1) Tiến hành làm con dấu mới: Việc làm lại con dấu cũng không bắt buộc. Sau khi khắc con dấu mới (Nếu có), doanh nghiệp mang dấu mới ra ngân hàng để làm thủ tục thay đổi mẫu con dấu với ngân hàng để giao dịch những lần sau.
2) Đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở trên hóa đơn với cơ quan thuế:
a) Nộp: TỜ KHAI Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số: 01/ĐKTĐ-HĐĐT, theo Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ) gửi đến chi cục thuế quản lý mới.
Cách tạo, nộp Mẫu số: 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tạo tờ khai trên Phần mềm hoặc Website của nhà cung cấp hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Chỉ tiêu: Cơ quan thuế quản lý (ghi cơ quan quản lý thuế mới)
Chỉ tiêu: Địa chỉ liên hệ (ghi địa chỉ mới)
Tạo xong tờ khai Mẫu số: 01/ĐKTĐ-HĐĐT, dùng chữ ký số ký và nộp cho cơ quan thuế, sau khi cơ quan thuế phản hồi chấp thuận thì doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử để họ điều chỉnh lại chỉ tiêu địa chỉ trụ sở trên mẫu hóa đơn.
Thời gian: 1 ngày làm việc
b) Thông báo cho các nhà cung cấp và đăng ký thay đổi thông tin với ngân hàng, BHXH, nhà cung cấp chữ ký số, Hải quan…
Doanh nghiệp thông báo cho các nhà cung cấp về việc doanh nghiệp thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở chính, để các nhà cung cấp có thông tin xuất hóa đơn, chứng từ theo địa chỉ mới
Các bước thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện phức tạp, Quý khách không có thời gian thực hiện, vui lòng tham khảo các gói dịch vụ chuyển địa chỉ công ty của chúng tôi như sau
| - Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện (trọn gói (Thay đổi thuế+ Dấu tròn doanh nghiệp + Thay đổi Giấy phép kinh doanh): | 2.500.000 VND |
| Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện ( Chỉ thay đổi Giấy phép + dấu tròn): | 1.300.000 VND |
| Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện (Chỉ thay đổi Giấy phép): | 800.000 VND |
Thời gian hoàn thành từ 3 ngày, thời gian nhận bản chính giấy phép kinh doanh: 5 ngày làm việc
Liên hệ với chúng tôi: 0918.0918.73 (Hotline) ; 0942.851.454 Zalo (Mr Hoàng) – Email: tuvanduyanh@gmail.com, Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
3. Một số giải đáp thường gặp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện
a) Nhà chung cư, nhà chưa có số nhà có dùng làm địa chỉ trụ sở công ty được hay không ?
Trả lời:
- Không sử dụng Nhà chung cư có mục đích để ở để làm văn phòng, trừ những nhà chung cư có mục đích sử dung hỗn hợp (Nhà chung cư được thiết kế, xây dựng sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại và chỉ sử dụng phần diện tích kinh doanh để mở văn phòng giao dịch
Căn cứ pháp lý:
Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014
“Nhà chung cư là nhà từ 2 tầng trở lên, nhiều căn hộ, có lối đi bộ chung, có phần sở hữu chung, phần sở hữu riêng. Có hệ thống công trình được sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức. Theo đó, nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”
Theo đó, nếu căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở, thì tuyệt đối không được sử dụng làm văn phòng. Điều này cũng được nêu rõ tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014: “Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”.
Nếu chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và để kinh doanh thì có thể sử dụng làm văn phòng giao dịch. Tuy nhiên, cần phải tuân thủ theo Luật Nhà ở 2014. Đó là không được kinh doanh các dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, vật liệu gây cháy nổ, tiếng ồn. Gây ảnh hưởng.
-Phải ghi rõ Số nhà + Tên đường (áp dụng với các quận nội thành của Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Thành phố Thuận An, thành phố Dĩ An của tỉnh Binh Dương) hoặc Số Nhà (các huyện ngoại thành Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, các thành phố, thị xã của các tỉnh thành khác).
b) Tổng thời gian chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện mất bao lâu ?
Trả lời: Tổng thời gian chuyển địa chỉ trụ sở công ty sang quận/huyện khác mất 13 ngày làm việc (Trong đó 10 ngày để chuyển thuế, 3 ngày để thay đổi giấy phép kinh doanh).
c) Chuyển địa điểm kinh doanh khác quận có phải quyết toán thuế ?
Trả lời: Thông thường, cơ quan thuế sẽ không thanh tra, quyết toán đối với doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở. Cơ quan thuế chỉ kiểm tra, đối chiếu tình hình kê khai thuế, tình hình nộp tờ khai thuế và đối chiếu tình trạng nộp thừa, nộp thiếu theo số liệu tự khai, tự nộp của doanh nghiệp. Trường hợp cơ quan thuế xác định doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế thì cơ quan thuế sẽ yêu cầu quyết toán thuế xong mới cho chuyển trụ sở.
d) Doanh nghiệp đang nợ thuế (Tự khai/tự nộp) có làm thủ tục chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện được hay không ?
Trả lời: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi. Đối với doanh nghiệp đang còn nợ khoản thuế tự khai, tự nộp, doanh nghiệp có thể đề xuất với cơ quan thuế chuyển đi cho phép doanh nghiệp được chuyển nghĩa vụ thuế phải nộp qua bên cơ quan thuế chuyển đến để thực hiện nghĩa vụ (Nghĩa là có thể được chuyển đi nếu doanh nghiệp vẫn còn đang nợ thuế)
e) Có được lấy hóa đơn đầu vào trong thời gian Chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện không ?
Trả lời: Doanh nghiệp vẫn phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa, nên trong thời gian đã nộp mẫu 08-MST lên cơ quan thuế, doanh nghiệp vẫn tiếp tục lấy hóa đơn đầu vào theo địa chỉ cũ. Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới thì doanh nghiệp lấy hóa đơn đầu vào ghi theo địa chỉ mới.
f) Có được xuất hóa đơn trong thời gian Chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện không ?
Trả lời: Doanh nghiệp sẽ dừng xuất hóa đơn kể từ ngày cơ quan thuế chuyển đi chuyển tình trạng thuế của doanh nghiệp sang tình trạng “ NNT chuyển cơ quan quản lý” (Doanh nghiệp sẽ không xuất hóa đơn trong khoảng thời gian từ ngày cơ quan thuế chuyển đi chuyển tình trạng cho đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh mới, thời gian không xuất được hóa đơn khoảng 4 ngày).
g) Có kết hợp việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện với thay đổi các nội dung khác trên giấy phép kinh doanh được không ?
Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể kết hợp việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện với các nội dung thay đổi trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp khác như: thay đổi đại diện pháp luật, thành viên, vốn điều lệ, số điện thoại, số căn cước công dân ….
Cách ghi mẫu 08-MST chuyển quận/huyện.
Mẫu số: 08-MST
(Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)
TỜ KHAI
ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
1. Tên người nộp thuế: CÔNG TY TNHH SHAWN & JUSTIN ROYAL TEA
2. Mã số thuế: 0314665238
3. Địa chỉ trụ sở chính: 190 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
4. Thông tin đại lý thuế (nếu có):
4a. Tên:
4b. Mã số thuế:
4c. Hợp đồng đại lý thuế: Số ngày
Đăng ký bổ sung, thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế như sau
| Chỉ tiêu (1) | Thông tin đăng ký cũ (2) | Thông tin đăng ký mới (3) |
| I- Điều chỉnh thông tin đã đăng ký: | ||
| Địa chỉ trụ sở: | 190 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
283 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
|
| Địa chỉ nhận thông báo thuế: | 190 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam |
283 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
|
Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai./.
| ......, ngày ....... tháng ..... năm 202... | |
| NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ | |
|
Ký, ghi họ tên và đóng dấu (nếu có)
|
|
| LÃ HƯƠNG NHI |
