Tư Vấn Duy Anh chuyên về các lĩnh vực:Thành lập doanh nghiệp  vốn trong nước và vốn nước ngoài –Giải thể doanh nghiệp-Đăng ký mã số mã vạch-Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu-Đăng ký BHXH-Dịch vụ kế toán-Công bố vệ sinh an toàn thực phẩm-công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước-Công bố thực phẩm-Đăng ký giấy phép lao động cho người nước ngoài-Dịch vụ Visa; Hotline: 0918.0918.73; Email:hotro@tuvanduyanh.vn

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận 2022 mới nhất

   Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty sang quận/huyện khác trong cùng tỉnh/thành phố liên quan đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, bảo hiểm xã hội, hóa đơn. của doanh nghiệp. Các bước thực hiện việc thay đổi trụ sở này thế nào, thời gian hoàn thành thủ tục mất bao lâu, cần lưu ý những gì? Mời quý khách tham khảo nội dung hướng dẫn sau đây của chúng tôi.

Mục lục

1.) Điều kiện để đặt trụ sở của doanh nghiệp

2.) Các bước thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện

a) Thủ tục thuế

b)  Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh

c) Thủ tục thay đổi con dấu, hóa đơn

3.) Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận 2022

 

 

Các bước thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện 2022 mới nhất

1. Điều kiện để đặt trụ sở của doanh nghiệp

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận, doanh nghiệp lưu ý điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

- Không sử dụng Nhà chung cư có mục đích để ở để làm văn phòng, trừ những nhà chung cư có mục đích sử dung hỗn hợp (Nhà chung cư được thiết kế, xây dựng sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại và chỉ sử dụng phần diện tích kinh doanh để mở văn phòng giao dịch

Căn cứ pháp lý:

Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014

“Nhà chung cư là nhà từ 2 tầng trở lên, nhiều căn hộ, có lối đi bộ chung, có phần sở hữu chung, phần sở hữu riêng. Có hệ thống công trình được sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức. Theo đó,  nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”

Theo đó, nếu căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở, thì tuyệt đối không được sử dụng làm văn phòng. Điều này cũng được nêu rõ tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014: “Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”.

Nếu chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và để kinh doanh thì có thể sử dụng làm văn phòng giao dịch. Tuy nhiên, cần phải tuân thủ theo Luật Nhà ở 2014. Đó là không được kinh doanh các dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, vật liệu gây cháy nổ, tiếng ồn. Gây ảnh hưởng.

-Phải ghi rõ Số nhà + Tên đường (áp dụng với các quận nội thành của Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Thành phố Thuận An, thành phố Dĩ An của tỉnh Binh Dương) hoặc Số Nhà (các huyện ngoại thành Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, các thành phố, thị xã của các tỉnh thành khác).

2. Các bước thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện

Theo quy định tại khoản 1 Điều 47 Nghị định số Số: 01/2021/NĐ-CP

“Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Theo quy định trên, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện bắt đầu từ việc nộp hồ sơ bên cơ quan thuế

2.1 Thủ tục thuế

Nộp hồ sơ chốt thuế khi chuyển trụ sở khác quận tại cơ quan thuế quản lý

- Thành phần hồ sơ gồm:

a) Mẫu 08-MST (Ban hành kèm theo Thông tư  105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính, chuẩn bị 2 bản) Tải mẫu 08-MST . Xem cách ghi mẫu 08-MST

b) Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC) của quý chuyển đi (VD: chuyển đi ngày 25/12/2022 thì lập báo cáo BC26 quý 4/2022) kèm theo phụ lục 3.12 (nộp qua mạng)

c) Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện trước pháp luật).

- Kiểm tra xử lý hồ sơ:

Hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế chủ quản của doanh nghiệp sẽ kiểm tra, đối chiếu tình hình nộp tờ khai thuế (kiểm tra tờ khai nộp có đúng, đủ, trễ hạn), kiểm tra đối chiếu thông báo phát hành hóa đơn, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có). Đối chiếu số thuế còn thừa, còn thiếu giữa số liệu của cơ quan thuế và số liệu của doanh nghiệp. Nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế (quận cũ)  sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.

- Thời gian xử lý hồ sơ:

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, hồ sơ không có sai sót hoặc các sai sót (nếu có) đã được cơ quan thuế lập biên bản và ra quyết định xử lý, doanh nghiệp đã khắc phục xong thì cơ quan thuế sẽ phát hành mẫu 09-MST Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm, nhận được mẫu 09-MST doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị bước kế tiếp: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.2 Thủ tục đăng ký kinh doanh

Trong thời gian 10 ngày kề từ ngày cơ quan thuế trả kết quả (Mẫu 09-MST), doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

- Thành phần hồ sơ gồm có :

a) Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định sẵn). Tải mẫu thông báo thay đổi trụ sở khác quận

b) Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, ; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Tải mẫu quyết định thay đổi trụ sở khác quận

c) Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả (trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.

d) Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ

- Thời gian xử lý hồ sơ:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Doanh nghiệp cử người đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh và trả phí để được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện.

2.3 Các thủ tục liên quan khác

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục khác như sau.

1) Tiến hành làm con dấu mới:  Việc làm lại con dấu cũng không bắt buộc.  Sau khi khắc con dấu mới (Nếu có), doanh nghiệp mang dấu mới ra ngân hàng để làm thủ tục thay đổi mẫu con dấu với ngân hàng để giao dịch những lần sau.

2) Đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn với cơ quan thuế: Sau ngày 01/07/2022 doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng hóa đơn Các hóa đơn đặt in, tự in được phát hành và sử dụng theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.  Nên chúng tôi chỉ hướng dẫn cách đăng ký để tiếp tục sử dụng 2 loại hóa đơn đó là:

a) Hóa đơn điện tử theo thông tư số: 32/2011/TT-BTC (Hóa đơn chưa có mã của cơ quan thuế)

Bước 1: Nộp 2 mẫu: Thông báo điều chỉnh thông tin (TB/04AC); Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng của người nộp thuế (BK01/AC) gửi đến cơ quan thuế

Bước 2: Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để điều chỉnh chỉ tiêu địa chỉ trụ sở trên mẫu hóa đơn.

Sau khi thực hiện xong 2 bước trên, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn cho khách hàng bằng hóa đơn với địa chỉ mới

Thời gian: 30 Phút

b) Hóa đơn điện tử theo thông tư số: 78/2021/TT-BTC (Hóa đơn có mã của cơ quan thuế).

Bước 1: Nộp mẫu đăng ký thông tin gửi đến cơ quan thuế, sau khi cơ quan thuế duyệt chấp thuận thì tiến hành bước 2 ngay dưới đây

Bước 2: Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để điều chỉnh chỉ tiêu địa chỉ trụ sở trên mẫu hóa đơn.

Sau khi thực hiện xong 2 bước trên, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn cho khách hàng bằng hóa đơn với địa chỉ mới

Thời gian: 1 ngày làm việc

3) Thông báo cho các nhà cung cấp và đăng ký thay đổi thông tin với ngân hàng, BHXH, nhà cung cấp chữ ký số, Hải quan…

Doanh nghiệp thông báo cho các nhà cung cấp về việc doanh nghiệp thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở chính, để các nhà cung cấp có thông tin xuất hóa đơn, chứng từ theo địa chỉ mới

Doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi BHXH, thay đổi thông tin với ngân hàng, Hải quan, nhà cung cấp chữ ký số…. về việc doanh nghiệp thay đổi trụ sở để các đơn vị trên thay đổi thông tin của đơn vị trên hồ sơ quản lý.

Các bước thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện phức tạp, Quý khách không có thời gian thực hiện, vui lòng tham khảo các gói dịch vụ chuyển địa chỉ công ty của chúng tôi như sau

- Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện (trọn gói (Thay đổi thuế+ Dấu tròn doanh nghiệp + Thay đổi Giấy phép kinh doanh): 2.200.000 VND
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện ( Chỉ thay đổi Giấy phép + dấu tròn): 1.400.000 VND
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận/huyện (Chỉ thay đổi Giấy phép):  800.000 VND

Thời gian hoàn thành từ 3 ngày, thời gian nhận bản chính giấy phép kinh doanh: 5 ngày làm việc

Liên hệ với chúng tôi: 0918.0918.73 (Hotline) ; 0942.851.454 Zalo (Mr Hoàng) – Email: tuvanduyanh@gmail.com, Rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

3. Một số giải đáp thường gặp  về việc thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện

a) Tổng thời gian chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện mất bao lâu ?

Trả lời: Tổng thời gian chuyển địa chỉ trụ sở công ty sang quận/huyện khác mất 13 ngày làm việc (Trong đó 10 ngày để chuyển thuế, 3 ngày để thay đổi giấy phép kinh doanh).

b) Chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện có quyết toán thuế không ?

Trả lời: Thông thường, cơ quan thuế sẽ không thanh tra, quyết toán đối với doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở. Cơ quan thuế chỉ kiểm tra, đối chiếu tình hình kê khai thuế, tình hình nộp tờ khai thuế và đối chiếu tình trạng nộp thừa, nộp thiếu theo số liệu tự khai, tự nộp của doanh nghiệp.

c) Doanh nghiệp đang nợ thuế (Tự khai/tự nộp) có làm thủ tục chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện được hay không ?

Trả lời: Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi. Đối với doanh nghiệp đang còn nợ khoản thuế tự khai, tự nộp, doanh nghiệp có thể đề xuất với cơ quan thuế chuyển đi cho phép doanh nghiệp được chuyển nghĩa vụ thuế phải nộp qua bên cơ quan thuế chuyển đến để thực hiện nghĩa vụ (Nghĩa là có thể được chuyển đi nếu doanh nghiệp vẫn còn đang nợ thuế)

d) Có được lấy hóa đơn đầu vào trong thời gian Chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện không ?

Trả lời: Doanh nghiệp vẫn phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa, nên trong thời gian đã nộp mẫu 08-MST lên cơ quan thuế, doanh nghiệp vẫn tiếp tục lấy hóa đơn đầu vào theo địa chỉ cũ. Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh theo địa chỉ mới thì doanh nghiệp lấy hóa đơn đầu vào ghi theo địa chỉ mới.

d) Có được xuất hóa đơn trong thời gian Chuyển trụ sở công ty khác quận/huyện không ?

Trả lời: Thời gian làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện mất khoảng 13 ngày (tính từ ngày cơ quan thuế tiếp nhận mẫu 08-MST. Khoảng thời gian xuất hóa đơn được hay không căn cứ vào loại hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng.

 - Đối với loại Hóa đơn điện tử theo thông tư số: 32/2011/TT-BTC (Hóa đơn chưa có mã của cơ quan thuế) thì doanh nghiệp sẽ ngừng xuất hóa đơn kể từ ngày nộp mẫu 08-MST đến cơ quan thuế cho đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh mới (Doanh nghiệp sẽ không xuất hóa đơn trong khoảng thời gian này, thời gian không xuất được hóa đơn khoảng 13 ngày).

- Đối với Hóa đơn điện tử theo thông tư số: 78/2021/TT-BTC (Hóa đơn có mã của cơ quan thuế). Doanh nghiệp sẽ dừng xuất hóa đơn kể từ ngày cơ quan thuế chuyển đi chuyển tình trạng thuế của doanh nghiệp sang tình trạng “ NNT chuyển cơ quan quản lý” (Doanh nghiệp sẽ không xuất hóa đơn trong khoảng thời gian từ ngày cơ quan thuế chuyển đi chuyển tình trạng cho đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh mới, thời gian không xuất được hóa đơn khoảng 4 ngày).

e) Có kết hợp việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện với thay đổi các nội dung khác trên giấy phép kinh doanh được không ?

Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể kết hợp việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện với các nội dung thay đổi trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp khác như: thay đổi đại diện pháp luật, thành viên, vốn điều lệ, số điện thoại, số căn cước công dân ….

Cách ghi mẫu 08-MST chuyển quận/huyện. 

 

 

Mẫu số: 08-MST
(Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)

TỜ KHAI

ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

1. Tên người nộp thuế: CÔNG TY TNHH SHAWN & JUSTIN ROYAL TEA

2. Mã số thuế: 0314665238

3. Địa chỉ trụ sở chính: 190 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

4. Thông tin đại lý thuế (nếu có):

4a. Tên:

4b. Mã số thuế:

4c. Hợp đồng đại lý thuế: Số                                         ngày

Đăng ký bổ sung, thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế như sau

Chỉ tiêu (1) Thông tin đăng ký cũ (2) Thông tin đăng ký mới (3)
I- Điều chỉnh thông tin đã đăng ký:    
Địa chỉ trụ sở: 190 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 

 

283 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 

 

Địa chỉ nhận thông báo thuế: 190 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 

 

283 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 

 

 

Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai./.

 

  ......, ngày ....... tháng ..... năm 2022
  NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
 

Ký, ghi họ tên và đóng dấu (nếu có)

 

 

 

  LÃ HƯƠNG NHI

 

Đối tác & khách hàng