Thủ tục thay đổi tên công ty, Các việc cần làm khi thay tên công ty

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi tên công ty cho phù hợp với nhu cầu hoạt động là bình thường. Vậy thủ tục thay đổi tên công ty như thế nào ? Hồ sơ chuẩn bị ra sao ? Sau khi thay đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên làm những công việc gì?. Quý khách tham khảo nội dung bài viết dưới đây.

Những công việc liên quan khi thay đổi tên công ty

Việc thay đổi tên công ty sẽ liên quan đến việc thay đổi trên các giấy tờ giao dịch của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thực hiện theo tuần tự sau:

1.  Thay đổi tên công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
2. Thay đổi mẫu con dấu công ty
3. Cập nhật thông tin thay đổi tên công ty với cơ quan thuế (do thay đổi tên công ty sẽ liên quan đến việc thay đổi thông tin trên hóa đơn; đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp với các nhà cung cấp chữ ký số (thay đổi tên công ty trên chữ ký số).
4. Cập nhật thay đổi tên công ty trên các đơn vị trực thuộc (nếu có)  (như tên trên: chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh)
5. Cập nhật thông tin thay đổi tên công ty, thay đổi mẫu con dấu của công ty đối với ngân hàng
6. Thay đổi thông tin doanh nghiệp đối với Hải Quan trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu
7.  Cập nhật thông tin thay đổi tên công ty đối với cơ quan BHXH và các cơ quan liên quan (như công an phòng cháy chữa cháy, nơi cấp các giấy phép con như sở công thương, văn hóa, du lịch… trong trường hợp công ty có hoạt động những ngành nghề yêu cầu phải có giấy phép con.
8. Thông báo thay đổi tên công ty đối với các nhà cung cấp, đối tác.

Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi liên quan đến việc thay đổi tên công ty

Bước 1: Thay đổi tên công ty tại phòng đăng ký kinh doanh

1.Thủ tục thay đổi tên công ty

Khi thay đổi thay đổi tên công ty (Doanh nghiệp),  doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi tên công ty (doanh nghiệp) đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trước khi doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ xem tên công ty mình dự định đặt có bị trùng hay gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký hay không.

Tham khảo cách tra cứu tên và đặt tên ở đây: Cách đặt tên công ty không bị trùng

Khi đã tra được tên mong muốn, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nộp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

1.1 Thành phần hồ sơ gồm có:

a) Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty  TNHH 1 thành viên.

1. Thông báo thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên (mẫu quy định)
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty
3. Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy từng sở yêu cầu, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ chí Minh không yêu cầu)
4. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diê trước pháp luật.

* Thẩm quyền ký hồ sơ: các thông báo và giấy ủy quyền do người đại diện trước pháp luật của công ty ký; Quyết định: do chủ sở hữu của công ty ký.

b) Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

1. Thông báo thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên (mẫu quy định)
2. Bản sao biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty
3. Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty
4. Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy từng sở yêu cầu, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ chí Minh không yêu cầu)
5. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diê trước pháp luật.

* Thẩm quyền ký hồ sơ: các thông báo và giấy ủy quyền do người đại diện trước pháp luật của công ty ký; Quyết định, biên bản họp: do chủ chủ tịch hội đồng thành viên của công ty ký.

c) Thành phần hồ sơ thay đổi tên công cổ phần.

1. Thông báo thay đổi tên công ty cổ phần ((mẫu quy định)
2. Bản sao biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty
3. Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty
4. Bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tùy từng sở yêu cầu, sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ chí Minh không yêu cầu)
5. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diê trước pháp luật.

* Thẩm quyền ký hồ sơ: các thông báo và giấy ủy quyền do người đại diện trước pháp luật của công ty ký; Quyết định, biên bản họp: do chủ chủ tịch hội quản trị của công ty ký.

1.2 Nơi nộp hồ sơ:

Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

1.3 Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

1.4 Kết quả:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiêp (thay đổi lần thứ ….)

2. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

1. - Có thể kết hợp việc thay đổi nội dung thay đổi tên công ty với các nội dung thay đổi khác (như thay đổi trụ sở, thay đổi ngành nghề, thay đổi vốn điều lệ…)
2. - Bổ sung thông báo số điện thoại liên lạc của doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp chưa đăng ký số điện thoại liên lạc trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (số điện thoại đăng ký có thể là số bàn, hoặc số di động)
3. - Doanh nghiệp phải sửa đổi điều lệ để phù hợp với cơ việc thay đổi tên công ty.

Bước 2:  Khắc con dấu và đăng ký sử dụng con dấu

Quý khách tham khảo quy trình, thủ tục khắc dấu và đăng ký thay đổi con dấu tại đây: Thủ tục thay đổi con dấu 

Bước 3:  Thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan thuế (sau khi đổi tên công ty).

Thay đổi tên công ty có phải nộp mẫu 08 ? Không phải nộp

Từ ngày 15/4/2016, thời diểm Thông tư Liên tịch 01/2016/TTLT-BKHĐT-BTC có hiệu lực, doanh nghiệp khi thay đổi các thông tin đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nội dung đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc;

Thì doanh nghiệp sau khi thay đổi thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp sẽ không phải nộp mẫu 08-MST cho cơ quan thuế như trước đây nữa (Không phải nộp: mẫu 08 thay đổi tên công ty như trướ đây).

Về phần thay đổi tên công ty trên hóa đơn, nếu doanh nghiệp đã và đang sử dụng hóa đơn, có 2 cách xử lý như sau:

• Cách 1: Doanh nghiệp tiến hành thủ tục thông báo hủy hóa đơn đã phát hành và đăng ký hóa đơn mới để sử dụng
• Cách 2: Doanh nghiệp nộp mẫu TB/04AC,  Ở mục “thông tin thay đổi” chọn: “Đơn vị phát hành hóa đơn”; Phần thông tin cũ: Ghi tên công ty cũ (trước khi thay đổi); Phần thông tin mới: Ghi tên công ty sau khi thay đổi. xong nộp cho cơ quan thuế (qua mạng hoặc nộp trực tiếp) và sau đó có thể tiếp tục sử dụng tiếp những hóa đơn đã phát hành trước đây, với điều kiện phải đóng thêm con dấu (vuông) thông tin tên công ty mới trên hóa đơn đã phát hành trước đó.

Liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số mà doanh nghiệp đang sử dụng (Viettel, FPT, VNPT, Smartsign, BKAV….) yêu cầu họ cập nhật lại tên công ty trên chữ ký số của doanh nghiệp.      

Bước 4: làm các thủ tục thay đổi thông tin với Hải Quan, Ngân hàng, BHXH ….

-Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp và con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành liên hệ với ngân hàng để tiến hành thủ tục cập nhật thông tin công ty và đăng ký mẫu con dấu mới với ngân hàng

- Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp tiến hành thủ tục cập nhật thông tin trên cổng thông tin hải quan.

-Doanh nghiệp  tiến hành các thủ tục thay đổi với BHXH hoặc các cơ quan liên quan đến giấy phép con để thay đổi thông tin (Trường hợp doanh nghiệp đang tham gia BHXH và hoạt động các ngành nghề kinh doanh yêu cầu có giấy phép con)

-Thông báo cho đối  tác, khách hàng về việc công ty đổi tên để họ cập nhật lại thông tin cho các giao dịch về sau.

Mẫu quyết định, mẫu thông báo thay đổi tên công ty

1. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Lưu ý: Thông tin tên công ty dưới đây chỉ là thông tin chúng tôi lấy làm ví dụ minh họa

Mẫu Thông báo thay đổi tên công ty được dùng chung giữa Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên, Công ty Cổ phần; Dưới đây là thông báo mẫu (quý khách tham khảo)

CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN (tên cũ)         Số: 03/TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc       Tp Hồ Chí Minh, Ngày …… tháng ……. Năm 2018

 

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi:Phòng Đăng ký kinh doanh Thành phố Hồ Chí Minh.

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN  (tên cũ)

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: 0314135XYZ

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Nội dung đăng ký thay đổi	Đánh dấu
- Tên doanh nghiệp	X
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thành viên hợp danh công ty hợp danh, thành viên công ty TNHH
- Vốn điều lệ của công ty

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt dự kiến thay đổi (ghi bằng chữ in hoa):  CÔNG TY TNHH SMART HOUSE

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài dự kiến thay đổi (nếu có): SMART HOUSE COMPANY LIMITED             

Tên doanh nghiệp viết tắt dự kiến thay đổi (nếu có): SMART HOUSE CO.,LTD             

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

 

Các giấy tờ gửi kèm:   -   ………………………..	ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, đóng dấu)
	TRẦNTHỊ THÙY TRANG

 

2. Mẫu quyết định về việc thay đổi tên công ty

Lưu ý: Thông tin tên công ty dưới đây chỉ là thông tin chúng tôi lấy làm ví dụ minh họa

CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN  (tên cũ)         Số: 03/QĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc       Tp Hồ Chí Minh, Ngày …… tháng ……. Năm 2018

 

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

 

- Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2014 đã được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014;

- Căn cứ Điều lệ CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN (tên cũ) đã được thành viên thông qua ngày 30/11/2016;

- Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên thông qua ngày ...../...../2018 về việc thay đổi tên doanh nghiệp của công ty. 

QUYẾT ĐỊNH

 

Điều  1:

1. Thay đổi tên công ty:

-         Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SMART HOUSE

-         Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SMART HOUSE COMPANY LIMITED

-         Tên công ty viết tắt: SMART HOUSE CO.,LTD

2.Sửa đổi điều 2 của điều lệ Công ty  như sau:

-         Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SMART HOUSE

-         Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SMART HOUSE COMPANY LIMITED

-         Tên công ty viết tắt: SMART HOUSE CO.,LTD

Điều 2: Giao cho Bà TRẦN THỊ THÙY TRANG (người đại diện theo pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các thành viên công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

 

 

Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu.	TM. Hội đồng thành viên CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
	(Ký, đóng dấu)       NGUYỄN THỊ ĐOAN TRANG

Mẫu thông báo gửi đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên công ty

Lưu ý: Thông tin tên công ty dưới đây chỉ là thông tin chúng tôi lấy làm ví dụ minh họa

CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN Số:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —– o0o —–

CÔNG VĂN

THÔNG BÁO
Về việc thay đổi tên Công ty

Kính gửi: Qúy khách hàng và quý đối tác

CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN  xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng Qúy công ty trong thời gian qua. Nhằm khẳng định vị thế của thương hiệu, mở rộng, phát triển và nâng tầm các sản phẩm dịch vụ, được sự chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nay CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty tới quý khách hàng và đối tác như sau:

Điều 1: Thay đổi tên công ty với các thông tin chi tiết.

Nội dung	Thông tin cũ	Thông tin sửa đổi	Ghi chú
Tên công ty	CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN	CÔNG TY TNHH SMART HOUSE	Thay đổi
Tên giao dịch	HOANG QUAN REAL ESTATE COMPANY LIMITED	SMART HOUSE COMPANY LIMITED	Thay đổi
Tên viết tắt	HQ REAL ESTATE CO., LTD	SMART HOUSE CO.,LTD	Thay đổi
Địa chỉ			Không đổi
Mã số thuế			Không đổi

Điều 2: Kể từ ngày ..../..... /2018 CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN  chính thức sử dụng tên CÔNG TY TNHH SMART HOUSE theo các thông tin đã sửa đổi. Các thông tin cũ về công ty không còn có giá trị pháp lý kể từ ngày … , mọi hình thức sử dụng tên cũ của công ty để đại diện cho công ty chúng tôi trong giao dịch và quan hệ với quý khách hàng đều là giả mạo và trái pháp luật.

Điều 3: Kể từ ngày… kính đề nghị quý công ty khi thực hiện giao dịch, phát hành hóa đơn thanh toán cho công ty chúng tôi, cần sử dụng theo các thông tin đã sửa đổi.

Điều 4: Việc đổi tên công ty này không ảnh hưởng đến các giao dịch, quan hệ, nghĩa vụ kinh tế cũng như việc thực hiện các Hợp đồng đã ký kết trước đây. Trong trường hợp cần thiết, quý công ty có thể thực hiện ký bổ sung các phụ lục hợp đòng kinh tế theo tên mới này.

Vậy CÔNG TY TNHH BẤT ĐỘNG SẢN HOÀNG QUÂN  xin thông báo để Qúy công ty được biết và phối hợp thực hiện.

Xin trân trọng cảm ơn./.

 

hận: - Như điều 3; - Lưu.	GIÁM ĐỐC
	(Ký, đóng dấu)       TRẦNTHỊ THÙY TRANG

Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về: thủ tục thay đổi tên công ty; thông báo thay đổi tên công ty; mẫu thông báo thay đổi tên công ty; quyết định thay đổi tên công ty; mẫu 08 thay đổi tên công ty; và giải đáp thắc mắc thay đổi tên công ty có phải nộp mẫu 08 hay không.

Quý khách có nhu cầu thay đổi tên công ty, hay thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp. Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh của chúng tôi nhận thực hiện dịch vụ với mức phí trọn gói là 1.000.000 VND (không phát sinh thêm bất kỳ khoản chi phí nào và đã bao gồm lệ phí công bố thông tin (bố cáo; trường hợp khắc lại con dấu thì ngoài phí trên còn thêm phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu là 500.000 VND) ); Vui lòng liên hệ với chúng tôi số: 0918.0918.73 (Mr Hoàng) Hoặc email cho chúng tôi: tuvanduyanh@gmail.com; Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ.